De Alliance Française de La Haye is op zoek naar een receptionist(e)/secretaresse (m/v) [fr]
De Alliance Française de La Haye is op zoek naar een receptionist(e)/secretaresse (m/v).
Categorie: lokale medewerker
Locatie: Alliance Française de La Haye, Emmapark 6, 2595 ET, Den Haag
Werkomgeving
De Alliance Française de La Haye (AFLH) is een Nederlandse vereniging die deel uitmaakt van een wereldwijd netwerk van bijna 800 vestigingen verspreid over ongeveer 140 verschillende landen. De hoofdtaak van de Alliance is de bevordering van de Franse taal (d.m.v. de organisatie van cursussen) en de promotie van Franstalige culturen. De AFLH is de grootste vestiging van de 34 Alliances Françaises in Nederland, met iets meer dan 1.000 cursisten per jaar. De AFLH loopt voorop op het gebied van e-learning en is het enige officiële erkende centrum voor Franse taalcertificaten (DELF/DALF, TCF). Daarnaast is de AFLH bekend bij internationale organisaties zoals het Internationaal Strafhof, het Europees Octrooibureau, de OPCW, enz.
Functieomschrijving
De Alliance Française de La Haye is op zoek naar één (of twee) perso(o)n(en) die bij de receptie zal/zullen werken.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze medewerker(s) zijn:
Je bent het eerste contactpunt (telefoon/e-mail) en je onderhoudt de correspondentie met klanten
Publiek ontvangen in de Alliance en hen van dienst zijn
Je handelt informatieonderzoeken af of stuurt deze door indien nodig
Inschrijven van studenten en bijhouden van inschrijvingsgegevens
Verstrekken van informatie aan kandidaten voor de officiële certificaten
Registreren van leden
Invoeren en bijhouden van de gegevensdatabase
Beheren van de lesmateriaalvoorraad en de kantoorinboedel
Dagelijks beheren van de kas
Uitvoeren van andere algemene kantoortaken, indien nodig.
Urenaantal
De AFLH biedt een contract van 36 uur per week, of twee parttime contracten.
Functie-eisen
Tweetaligheid: Frans, Nederlands (spreekvaardigheid)
Goede beheersing van het Engels (schrijf- en spreekvaardigheid)
Je bent grondig, flexibel, een harde werker, hebt sterke sociale vaardigheden en een goed gevoel voor diplomatie.
Startdatum en contractduur
Per direct: eenjarig contract als uitgangspunt.
Contact
Fabien Pois : direction@aflahaye.nl